Diez formas de reducir los costos comerciales y ahorrar dinero

La frugalidad y la rentabilidad van de la mano cuando se trata de dirigir un negocio exitoso. Sin embargo, no tienes que pasar al modo avaro a toda velocidad para poder ahorrar dinero . Hacer solo algunos cambios, incluidas las 10 recomendaciones a continuación, puede ayudarlo a administrar mejor sus recursos fiscales en preparación para tiempos económicos buenos e inciertos.



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Tabla de contenido

1. Aproveche el poder de la compra colectiva.

Como entidad única, solo tiene una cierta cantidad de poder adquisitivo. Sin embargo, cuando se une a un organización de compras grupales (GPO), se alinea con otras organizaciones e individuos que necesitan los mismos bienes y servicios que usted.

Tenga en cuenta que algunos GPO solicitan una tarifa de membresía por adelantado para cubrir los gastos generales, mientras que otros hacen que el servicio sea gratuito para los miembros al cobrar a los proveedores. Sopesa las opciones. Es posible que pueda reducir radicalmente los costos de todo, desde productos de papel hasta suministros de limpieza.

2. Evalúe todas sus compras, grandes y pequeñas.

Cuando escanea las hojas de cálculo de ingresos y gastos de su negocio, probablemente sus ojos se posen primero en los artículos caros. En lugar de concentrarse solo en sus gastos más grandes, mire también los más pequeños.

Con el tiempo, esas compras aparentemente insignificantes pueden agotar su cuenta bancaria y proporcionar un valor cero. Revise su presupuesto con un peine de dientes finos al menos una vez por trimestre. Sin duda, encontrará formas de ahorrar dólares de su desembolso de efectivo mensual.

Si todavía usa hojas de cálculo básicas para manejar su contabilidad, considere instalar un software gratuito para ayudarlo a mantenerse encaminado y hacer que los análisis futuros sean muy sencillos.

3. Programe reuniones virtuales con más frecuencia.

¿Ha comenzado a incorporar más reuniones virtuales en su calendario semanal? No solo son convenientes, sino que permiten que todos colaboren independientemente de la geografía o las zonas horarias. Además, siempre comienzan con un paquete gratuito.

Y pagar por una actualización nominal de Zoom o GoToMeeting puede ser más económico que pagar para que los miembros del equipo se reúnan en un solo lugar.

Muchas conversaciones cara a cara se pueden mover en línea, lo que reduce el tiempo de viaje y aumenta la productividad de los empleados. siempre que estén bien gestionados . Esto incluso funciona con los clientes, hasta cierto punto. Sí, reunirse con un nuevo cliente en persona tiene sentido.

Sin embargo, las discusiones futuras podrían manejarse potencialmente a través de Facetime o una plataforma de teleconferencia sin afectar negativamente la relación.

4. Explore alternativas de marketing igualmente efectivas y de menor costo.

Tal vez ha gastado tanto en marketing que le está quitando un gran mordisco a sus resultados finales. Si bien el marketing es importante, es posible que pueda mover algunos elementos internamente o probar medidas de menor costo como el marketing de influencia, que funciona para el 75% de las empresas .

¿Quieres otras ideas? Alguien de su equipo podría dominar Google Adwords o tomar un curso en línea para aprender la forma más efectiva de construir su marca en redes sociales como Facebook, YouTube y LinkedIn. Asegúrese de realizar un seguimiento del ROI de cada campaña de marketing para poder tomar decisiones y reacciones de seguimiento inteligentes.

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5. Subcontratar cuando tenga sentido.

La economía de los conciertos se ha disparado y puedes disfrutar de los beneficios. Según Gallup, alrededor 36% de la población activa está involucrado en algún tipo de trabajo en concierto. En otras palabras, es posible subcontratar todo, desde el desarrollo de contenido hasta el servicio al cliente.

¿Cómo hace que su negocio avance económicamente al recurrir a contratistas independientes y autónomos? Por un lado, mantendrá la nómina, los impuestos y los beneficios de su empresa bajos. Además, tiene la oportunidad de trabajar con expertos a quienes solo se les paga cuando se desempeñan. Lo mejor de todo es que puede elegir lo mejor de la cosecha y no tendrá que preocuparse por la capacitación o la incorporación a largo plazo.

6. Renegociar con proveedores y propietarios.

¿Cuándo fue la última vez que habló con sus principales proveedores sobre descuentos? ¿Alguna vez consideró que su arrendador podría estar dispuesto a negociar su contrato de arrendamiento si paga el alquiler un poco antes que otros inquilinos?

Es una realidad: nunca obtendrá mejores precios a menos que solicite la venta. Incluso si parece incómodo, aborde el tema con todas las personas a las que paga actualmente por la mercancía o los servicios prestados. Puede que te sorprendan los resultados.

7. Compre equipo y mobiliario de segunda mano de calidad.

Tal vez esté decidido a comprar todo nuevo. Es hora de reiniciar la realidad (y el presupuesto). La tecnología, los muebles y los equipos usados ​​con cuidado pueden ser una gran ganga, especialmente si no tiene dinero en efectivo o si está tratando de mantener a flote un negocio en dificultades.

La próxima vez que realice cualquier tipo de compra operativa o de capital, vea si puede comprar versiones usadas que no estén en sus últimas etapas. Si puede, su gente tendrá lo que necesita para realizar su trabajo y usted no tendrá que afrontar una gran factura.

8. Cancelar servicios y suscripciones poco utilizados.

Parecía una buena idea en ese momento: otorgue a todos sus empleados suscripciones a Spotify. Ah, y regístrelos a todos para obtener una membresía anual en el gimnasio más cercano. Por desgracia, no están usando ninguna de las ventajas.

Incluso si obtuvo un robo en un servicio o suscripción, no está ahorrando nada si a nadie le importa. Elimine los beneficios no deseados. Ese dinero siempre se puede gastar en otra parte en algo que ofrecerá más impacto a su personal.

9. Anuncie con un grupo de socios.

¿Quiere construir su marca con audiencias objetivo y, al mismo tiempo, mejorar su relación con las empresas vecinas? Encuentre algunas empresas que no compitan con ideas afines y publique anuncios tradicionales y digitales creados conjuntamente.

La publicidad colectiva le permite gastar menos para obtener una mayor exposición. Como resultado adicional, alinear su empresa con otras organizaciones puede convertirse en una oportunidad para que todos en la red compartan referencias.

10. Pruebe soluciones de código abierto y basadas en la nube.

Independientemente del software que utilice actualmente, podría ahorrar si cambiara a alternativas de código abierto. Por ejemplo, muchas empresas hacen un uso intensivo de los documentos y las hojas de cálculo de Google porque son esencialmente gratuitos.

Siempre que no esté sujeto a reglas y regulaciones estrictas que rigen los tipos de software que se supone que debe utilizar, examine el amplio mundo de oportunidades de código abierto. Se sorprenderá de la cantidad de programas, aplicaciones y plataformas de clase mundial disponibles.

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Más allá de todo lo demás, piense en sus esfuerzos para ahorrar dinero como un trabajo en progreso. Con una revisión constante de sus libros, le resultará más fácil gastar menos sin perder el impulso, sin sacrificar la calidad o sin cambiar a los miembros de su equipo.

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