Los 10 métodos, enfoques y técnicas principales de gestión de proyectos

El objetivo de cualquier negocio es buscar un crecimiento autosuficiente y también lo son los negocios de TI. Con las crecientes necesidades técnicas, la industria de TI se está enfocando en la mejora de todo tipo de procesos internos tales como: gestión de proyectos, planificación estratégica e implementación de recursos. La columna vertebral de una empresa de TI es el 'proyecto'.



Desde los objetivos comerciales hasta la planificación de recursos, las hojas de ruta y la asignación de presupuestos, todo el equipo se concentra en todo lo relacionado con su proyecto. Los gerentes de proyectos y los analistas de negocios intentan día y noche encontrar las metodologías de proyectos exitosas. E incluso la industria de la construcción ha implementado en gran medida metodologías de gestión de proyectos y ha utilizado ampliamente software de gestión de proyectos para empresas constructoras .

En esta publicación, hemos intentado presentar las 10 principales metodologías de gestión de proyectos. Empecemos -

Tabla de contenido

1. Ágil

Es una metodología muy utilizada, altamente flexible y centrada en valores. El gerente de proyecto establece hitos para dividir el proyecto y solicitar comentarios del cliente sobre cada entrega de hitos. Los cambios se pueden realizar según los requisitos del cliente.

Los hitos se llaman sprints lo que significa ciclos de entrega cortos. Los equipos de desarrollo internos aprecian esta metodología por su transparencia, flexibilidad y comunicación en tiempo real.

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2. Scrum

Esta metodología se basa en el marco Agile, ya que utiliza sprints, el objetivo del enfoque scrum es entregar el proyecto en un tiempo más corto porque se ocupa de la planificación adecuada y el análisis de requisitos al comienzo del proyecto, lo que reduce la posibilidad de cambios. y demora.

Agile necesita mucha comunicación y retroalimentación con el lado del cliente. De hecho, es un desarrollo de dos partes (equipo de desarrollo y cliente).

3. Cascada

cascada

Cascada La metodología se parece más a un enfoque tradicional, ya que consta de etapas fijas: idea, diseño, implementación, prueba y mantenimiento. El enfoque lineal es de alguna manera largo pero bueno para muchas industrias.

Las etapas del proyecto de cascada La metodología se lleva a cabo una a una secuencialmente después de completar con éxito la etapa anterior. Cada paso se revisa y verifica minuciosamente para pasar a otro paso. Es un enfoque que se explica por sí mismo.

4. Kanban

Esta metodología se basa en la etapa y el paso del concepto de tarea. El jefe de proyecto define las etapas para los miembros del equipo, de acuerdo con su eficiencia. Cuando los miembros del equipo completan sus funciones, lo marcan como hecho y pasan a la siguiente etapa a otro miembro. Las tarjetas visuales se utilizan para indicar la finalización de la tarea. Puede visualizar la eficiencia del flujo de trabajo y conocer el área de mejoras.

5. PERT

PERT es un nombre corto para la técnica de revisión de evaluación de proyectos. Muchos empresas de desarrollo y las empresas de fabricación siguen este enfoque. El tiempo es un elemento vital en este método.

Cada tarea se identifica con el límite de tiempo requerido y luego debe completarse dentro de un período de tiempo establecido. Ayuda al gerente de proyecto a analizar el presupuesto requerido después de la estimación de tiempo y recursos.

6. PRINCE2

PRINCE es un acrónimo de Proyectos EN Ambientes Controlados. Fue desarrollado en 1980 y después de ser actualizado en 1996, se llama PRINCE2. Anteriormente, los sectores gubernamentales estaban utilizando esta metodología y luego los sectores privados también la adoptaron.

Enfatiza la planificación clara de pasos, el alcance comercial y el análisis de costos y la mitigación de riesgos. El plan de negocio central se divide en pequeños planes para lograr rapidez y eficiencia en las tareas.

 

7. Programación extrema (XP)

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Esta metodología comparte algunos rasgos con la metodología Agile, ya que también está trabajando en la entrega de los proyectos en ciclos cortos. Los ciclos se organizan y definen diaria o semanalmente según los requisitos.

En general, mejora la calidad del proceso y el proyecto y reduce el tiempo. El objetivo de utilizar este método es lograr la satisfacción del cliente, lo que ayuda al crecimiento sostenible de cualquier organización.

8. Adaptable

Bien entendida por su nombre, la metodología Adaptive es una solución a los problemas que enfrentan las metodologías tradicionales. Es difícil analizar todos los requisitos al inicio del proyecto.

A medida que el proyecto comienza y entra en diferentes fases, algunos de sus requisitos cambian. Los enfoques tradicionales no nos permiten implementar nuevos cambios en la mitad del proyecto. El marco adaptativo permite adoptar tanto como los cambios continuamente a lo largo del proceso.

9. Cristal

Este enfoque es una familia de todos los enfoques que se centra principalmente en la comunicación entre los miembros del equipo para crear la solución de proyecto más optimizada. De acuerdo con la metodología de cristal, la comunicación en equipo es un aspecto necesario y uno debe seguirlo para enfocarse en conjuntos de habilidades en lugar de herramientas. Los proyectos son únicos y también tienen requisitos únicos, así que ¿por qué no utilizamos mentes únicas en el desarrollo?

10. Cadena crítica

Una cadena crítica es una combinación de PERT y metodología de ruta crítica. Utiliza la rigidez de PERT y el orden de tareas del enfoque de ruta crítica. Los gerentes de proyecto utilizan métodos de planificación para asignar objetivos y recursos para ejecutar las tareas, lo que lo hace más rápido entre un 10% y un 50% que otros enfoques tradicionales.

Nota final

Cada empresa debe elegir las metodologías adecuadas mediante el análisis de los requisitos de su proyecto y la disponibilidad de recursos. Todas estas metodologías nos ayudan a simplificar nuestras tareas y proporcionan un flujo de trabajo fluido para lograr los objetivos comerciales.

Espero que te haya gustado la publicacion. Comparta sus puntos de vista en la sección de comentarios. Además, háganos saber cuál es su metodología favorita. ¡¡Todo lo mejor!!

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