Cómo potenciar su productividad con la técnica Pomodoro
¿Es usted una de esas personas que ha pasado por la vida luchando con una gestión eficaz del tiempo? Bueno, no estás solo. La mayoría de nosotros experimentamos desafíos al dedicar tiempo suficiente a tareas importantes.
Y no importa cuán cuidadosamente tratemos de administrar nuestro tiempo, siempre hay más proyectos de los que ocuparnos que la cantidad de tiempo disponible para completarlos. La gestión ineficiente del tiempo fue la razón detrás del nacimiento de uno de los trucos de productividad más populares: la técnica pomodoro.
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En pocas palabras, el técnica de tomate es una filosofía de gestión del tiempo eficiente que tiene como objetivo mejorar su concentración y creatividad, reduciendo así la depresión mental y aumentando su productividad general. La técnica fue creada a principios de la década de 1990 por un desarrollador, autor y empresario italiano llamado Francesco Cirillo. Mientras estaba en la universidad, Cirillo usó un temporizador en forma de tomate para rastrear su productividad, y ahí es donde la técnica obtuvo el nombre pomodoro, italiano para tomate.
Tabla de contenido
- ¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?
- ¿Qué necesitas para estar listo?
- Cómo hacer que la técnica Pomodoro funcione para usted
- ¿Vale la pena probar la técnica Pomodoro?
¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?
Usar la técnica pomodoro es simple y llanamente.
1. Siempre que se enfrente a un proyecto importante o una serie de tareas para completar, lo primero que debe hacer es dividir la tarea en intervalos cortos y cronometrados. Estos intervalos se conocen como pomodoros y deben espaciarse con breves pausas. Los pomodoros ideales deben funcionar durante 25 minutos. Sin embargo, algunas personas pueden elegir intervalos más largos según su capacidad de atención y la urgencia de la tarea en cuestión.
2. Establezca un temporizador de 25 minutos.
3. Trabaje en la tarea en cuestión de forma continua durante 25 minutos.
4. Tómate un descanso. Según Cirillo, un descanso de 5 minutos es ideal para cada intervalo de 25 minutos.
5. Después de completar cuatro pomodoros, se le permite tomar un descanso mucho más largo, generalmente entre 15 y 30 minutos, antes de embarcarse en la siguiente ronda de intervalos.
El objetivo es optimizar su productividad entrenando su cerebro para que se concentre en tareas más breves. En teoría, la técnica pomodoro te ayuda a hacer las cosas, ya que te permite concentrarte en una tarea a la vez. Se recomienda para personas que luchan por concentrarse en su trabajo o víctimas de la multitarea. Después de configurar su temporizador en 25 minutos, ignorará todas las distracciones y solo atenderá la tarea en cuestión.
Además de mejorar su enfoque y eliminar la multitarea, la técnica pomodoro también ayuda a;
- Consiga que los proyectos de alto apalancamiento se completen de forma rápida y eficaz;
- Haga más cosas de las que haría si fuera multitarea;
- Fomentar la fuerza de voluntad y el autocontrol; y
- Disminuya la ansiedad relacionada con el trabajo a medida que las tareas se completan una a la vez.
¿Qué necesitas para estar listo?
Un reloj de arena es la única herramienta que necesita para comenzar con la técnica pomodoro. Aunque algunas personas pueden considerar el temporizador manual como anticuado, Cirillo lo recomienda por dos motivos.
Primero, el acto de darle cuerda físicamente al temporizador refuerza su determinación y determinación para trabajar. Además, el sonido de tic-tac le permite mantenerse comprometido con la tarea en cuestión. Sin embargo, si no le apetece la idea del temporizador manual, existen numerosas aplicaciones que puede utilizar.
Ejemplos incluyen;
1. Rastreador de tomate
2. Pomodoro Timer Lite
3. Temporizador de Marina
4. Temporizador de tomate
5. Focus Keeper - Gestión del tiempo
Cómo hacer que la técnica Pomodoro funcione para usted
Hay algunos consejos para implementar si desea beneficiarse de la técnica pomodoro. Las siguientes son algunas de estas estrategias.
1. Trabaja continuamente a través de cada Pomodoro
Como cada pomodoro es una unidad de trabajo indivisible, es importante que no te distraigas. Sin embargo, las distracciones siempre vendrán de compañeros de trabajo, su empleador u otras emergencias. Cuando ocurre una distracción, puede optar por terminar el pomodoro allí guardando todo el trabajo que ha hecho hasta ahora y retomándolo más tarde. Mejor aún, podrías posponer la distracción y continuar para completar tu pomodoro.
Si decide posponer la distracción, puede aplicar la estrategia de “informar, negociar y devolver la llamada”, donde usted;
I. Informe a la parte que distrae que está en medio de una tarea crucial;
ii. Negocie un momento adecuado en el que pueda volver con ellos;
iii. Programe el seguimiento de inmediato; y
iv. Vuelva a llamar cuando haya terminado con su pomodoro y ahora pueda atender el problema.
2. Los descansos son obligatorios
Podría suceder que los intervalos de tiempo de 25 minutos parezcan transcurrir antes de que pueda hacer un progreso sustancial con sus asignaciones. Como tal, puede tener la tentación de renunciar a los descansos. Bueno, la técnica pomodoro desalienta eso.
Tan pronto como suene el timbre, debes dejar de trabajar y tomarte tu merecido descanso. Aunque los cinco minutos pueden no parecer mucho, es todo lo que tu mente necesita para relajarse y revitalizarse después de 25 minutos de intensa concentración.
La forma en que pasas tu descanso también es crucial. No se limite a sentarse y esperar a que pasen los cinco minutos para poder volver al trabajo. En cambio, levántese y haga ejercicios simples, como estirar el cuerpo. También puede usar el descanso para tomar un refrigerio, preparar un café o ir al baño. Hagas lo que hagas, asegúrate de moverte en lugar de quedarte quieto.
3. El tiempo debe corresponder con el desafío de la tarea
Algunas tareas son más fáciles de realizar que otras, por lo que requieren menos pomodoros. Sin embargo, recuerde siempre completar sus tareas en múltiplos de intervalos de 25 minutos. Evite la tentación de trabajar por bloques más largos o de cambiar las reglas de la estrategia pomodoro para su propia conveniencia.
Al mismo tiempo, agrupe sus tareas en función de sus relaciones. Por ejemplo, si tiene tareas que puede completar en menos de 25 minutos, agrúpelas en lugar de dedicar 25 minutos a cada trabajo.
De manera similar, si ciertas asignaciones siempre deben realizarse en momentos específicos del día, aborde las asignaciones en las horas designadas independientemente de los cambios en sus rutinas de trabajo. Un ejemplo es revisar los correos electrónicos o las redes sociales, lo que ocurre naturalmente en la mañana y en la noche.
¿Vale la pena probar la técnica Pomodoro?
Algunas personas pueden encontrar la idea de trabajar en incrementos de tiempo cortos un poco extraña y aversiva. Sin embargo, existen innumerables hallazgos científicos que sugieren que los descansos regulares entre tareas mejoran la productividad. Además, la técnica pomodoro aborda un grave impedimento para la gestión eficiente del tiempo: la multitarea.
Es cierto que experimentará desafíos al comenzar con la técnica pomodoro. Pero una vez que lo domine, la estrategia lo ayudará significativamente a organizar su vida profesional.
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