9 Software de videoconferencia gratuito y de pago para una colaboración en línea sin fin

La nueva enfermedad por coronavirus, conocida popularmente como COVID-19, ha introducido un par de nuevos normales en todo el mundo. Uno de ellos trabaja desde casa o en una instalación de cuarentena. Si estaba acostumbrado a trabajar en un entorno de oficina, es posible que experimente desafíos para adaptarse a esta nueva normalidad.



Sin embargo, no es necesario que se atrase con su trabajo incluso durante la pandemia, no cuando hay muchos servicios de videoconferencia que puede aprovechar.

Las aplicaciones de videoconferencia no solo lo ayudarán a mantenerse a la vanguardia en su trabajo en medio del bloqueo y la cuarentena de COVID-19. Estos servicios también asegurarán que se mantenga en contacto con su familia, amigos y compañeros de trabajo, lo cual es fundamental para mantener a raya la ansiedad relacionada con la corona.

Pero, como era de esperar, existe el pequeño desafío de encontrar una herramienta de colaboración de video confiable y asequible. Sin embargo, no es necesario que se preocupe, ya que hemos hecho el trabajo de investigación por usted.

Siga leyendo mientras desempaquetamos los 9 mejores software de videoconferencia en 2020 (y más allá).

Tabla de contenido

1. Ir a la reunión

Compatible con: Sistemas operativos Windows, Web, Android, iOS y macOS

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Precios: El nivel básico cuesta $ 14 / mes o $ 12 / mes con un pago anual y el nivel Business cuesta $ 19 / mes o $ 16 / mes con un pago anual. Plan empresarial también disponible

GoToMeeting es un software de videoconferencia compatible con dispositivos móviles que viene con conferencias de audio y video, así como funciones para compartir pantalla. Aunque GoToMeeting es una aplicación compatible con dispositivos móviles, no tiene que preocuparse por lidiar con una mala calidad de video. Esto se debe a que la aplicación viene con configuraciones personalizables destinadas a maximizar la calidad de la imagen y la llamada.

Una función de un toque le permite invitar a colaboradores sin problemas. Incluso con el nivel de pago Básico, tiene derecho a casi todas las funciones estándar de la aplicación, incluidos los números de marcación, la grabación de llamadas y la capacidad de admitir hasta 150 participantes. El nivel Business ofrece colaboración con hasta 250 participantes, mientras que el plan Enterprise tiene capacidad para la friolera de 3000 participantes.

2. Hangouts de Google

Compatible con: Sistemas operativos Windows, Web, Android e iOS

Precios: Gratis

Google Hangouts está disponible para cualquier persona que tenga una cuenta de Google, lo que la convierte en una de las aplicaciones de videoconferencia más accesibles. El software permite que todos los clientes de Gmail y G Suite Basic disfruten de sus funciones de forma gratuita. Algunos de ellos incluyen la colaboración con 10 participantes a través de chat o videollamada, transmisión de voz simultánea y la posibilidad de conectarse a una videoconferencia a través de su Gmail o un enlace para compartir.

Los usuarios de Google Hangouts tienen mucho de qué sonreír en medio de la pandemia de coronavirus. Esto se debe a que, desde entonces, Google ha relajado algunas restricciones para todos los clientes de G Suite y G Suite for Education.

Por ejemplo, los clientes ahora pueden incluir hasta 250 participantes en una videollamada. Además, puede transmitir videos mediante Hangouts a hasta 100,000 espectadores dentro de un solo dominio, así como grabar y exportar reuniones directamente a Google Drive. Sin embargo, tenga en cuenta que estas son ofertas de duración limitada.

3. Mi propia conferencia

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Compatible con: Sistemas operativos Windows, Web, Android e iOS

Precios: Gratis para hasta 20 asistentes. Los planes premium comienzan en $ 30 para 60 asistentes.

My Own Conference viene con funciones estándar como reuniones en línea, encuestas, grabación de seminarios web, uso compartido de pantalla y videoconferencias. La aplicación está basada en un navegador, por lo que no es necesario descargar ni instalar nada. Simplemente regístrese y listo.

My Own Conference es perfecto para el e-learning, puede hacer preguntas a sus estudiantes con pruebas en línea, realizar un seguimiento de sus resultados y comunicarse en privado si lo necesita. También puede grabar lecciones con anticipación y compartirlas con sus alumnos más tarde.

Otro gran punto de venta es que Myownconference.com ofrece etiquetado blanco. Lo que significa que puede agregar su propio logotipo y banner. Utilizan centros de datos que cumplen con el nivel internacional TIER III. Esto asegura la mejor calidad de transmisión en todo el mundo. Por el momento, la aplicación admite 16 idiomas y pronto se agregarán más.

4. Skype

Compatible con: Sistemas operativos Windows, Web, Android, iOS y macOS

Precios: Gratis

Skype es una de las aplicaciones de videoconferencia más antiguas y sigue siendo una de las más eficientes. El software permite a los usuarios colaborar con hasta 50 participantes por tiempo ilimitado.

Una de las cosas que le encantará de Skype es su compatibilidad con numerosos sistemas operativos. Puede conectarse con los participantes desde cualquier navegador web mediante Skype para Web, incluso si aún no ha descargado la aplicación en su PC. Sin embargo, los usuarios de dispositivos móviles deben descargar la aplicación de Skype para disfrutar de sus increíbles funciones.

Skype también viene con una función de grabación de llamadas basada en la nube, que cualquier participante en una videollamada puede activar. Una vez activada, todos los demás miembros sabrán que la reunión se está grabando, por lo que no tendrán que guardar copias adicionales. Las reuniones guardadas se pueden compartir durante un período de treinta días.

5. Reuniones de Zoom

Compatible con: Sistemas operativos Windows, Web, Android, iOS y macOS

Precios: El plan básico comienza en $ 14,99 / mes, mientras que los planes Business y Enterprise cuestan $ 19,99 / mes. Plan gratuito también disponible

Zoom se enorgullece de su asequibilidad, fiabilidad y facilidad de uso. La plataforma de videoconferencia viene con funciones de colaboración de audio y video que están disponibles para dispositivos móviles y de escritorio.

Con Zoom, puede conectarse con 1,000 participantes simultáneamente y compartir hasta 49 videos en una sola pantalla. También le permite guardar sus reuniones en su computadora portátil o dispositivo móvil, o exportarlas a la nube para futuras referencias.

Y para que sus reuniones guardadas sean fáciles de recuperar del archivo de diez años de Zoom, la aplicación las guarda utilizando texto que permite realizar búsquedas. Las funciones para compartir pantalla y archivos también están disponibles. Además, no necesita preocuparse por la seguridad de sus archivos guardados o compartidos. Esto se debe a que Zoom implementa una potente función de seguridad de cifrado TLS de 256 bits para reuniones y archivos compartidos.

6. Reuniones de Cisco WebEx

Compatible con: Sistemas operativos Windows, Android, iOS y macOS

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Precios: Mayormente gratis. El plan de pago básico comienza en $ 14.95 / host / mes

Cisco WebEx Meetings ofrece a los usuarios una calidad de audio y video nítida, la capacidad de conectarse con hasta 100 participantes en una llamada durante una duración ilimitada, así como una oferta de 1 GB. Con un teléfono estándar, los usuarios pueden unirse a una videoconferencia de Cisco WebEx desde más de 50 países. Las otras increíbles ofertas de la aplicación incluyen compartir pantalla, compartir archivos y grabar videos.

Sin embargo, la característica sobresaliente de Cisco es, sin duda, su virtual pizarron . Después de iniciar una llamada, puede compartir su pantalla como un espacio en blanco virtual y colaborar con sus participantes utilizando varias herramientas de dibujo y mensajes de texto. Cisco incluso le permite crear una sección separada donde puede ver sus pizarras y navegar a través de ellas individualmente como miniaturas.

7. ClickMeeting

Compatible con: Sistemas operativos Windows, Web, Android e iOS

Precios: El paquete en vivo cuesta $ 25 / mes, mientras que el paquete automatizado cuesta $ 40 / mes. Prueba gratuita disponible

ClickMeeting viene con varias herramientas de colaboración que encontrará en un software de videoconferencia confiable, como compartir pantalla y la capacidad de reproducir videos y presentaciones de diapositivas. La aplicación también le permite compartir el mouse de otros asistentes e incluso admite encuestas en vivo, así como sesiones de preguntas y respuestas.

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Además de admitir encuestas en vivo, otra cosa que hace que ClickMeeting sea ideal para las empresas basadas en datos es que se integra con muchas herramientas de análisis y marketing. Por ejemplo, puede conectar sin problemas la página de destino de su seminario web a Google Analytics o Dropbox.

Y con Zapier, puede sincronizar sus seminarios web con un software CRM o plataformas de marketing por correo electrónico. Además, los seminarios web de ClickMeeting también incluyen páginas totalmente personalizables, lo que le permite la libertad de mostrar su marca.

8. Jitsi

Compatible con: Sistema operativo Windows, Web, Android e iOS

Precios: Gratis

Muchas aplicaciones de videoconferencia se comercializan como gratuitas, solo para que el usuario descubra que el nivel gratuito contiene solo funciones básicas de seminarios web. Si ha caído en esta trampa antes y ha tenido que actualizar a un nivel premium en contra de sus deseos, tal vez sea el momento de probar un software de videoconferencia que sea realmente gratuito.

Jitsi es un servicio de colaboración de video 100% gratuito y de código abierto que viene con muchas funciones básicas y premium. Primero, la aplicación le ofrece la opción de elegir entre sus dos versiones: la versión alojada en meet.jit.si o una versión descargable. Como es de esperar, la solución autohospedada viene con la máxima flexibilidad en términos de funciones personalizables.

Con Jitsi, también puede colaborar con hasta 75 asistentes por llamada y, en un futuro cercano, ese número podría aumentar a más de 100. Otra característica excelente de este software de videoconferencia es su capacidad para admitir asistentes de audio telefónicos, que funciona para tanto la versión alojada como la auto alojada. Además, Jitsi le permite transmitir sus seminarios web a YouTube y luego generar un enlace para compartir o descargar el archivo para referencia futura.

9. Reunión de Google

Compatible con: Web (solo se admiten los navegadores Google Chrome, Microsoft Edge y Mozilla Firefox), sistemas operativos Android e iOS

Precios: El plan básico comienza en $ 6 / mes, el plan empresarial cuesta $ 12 / mes y el plan empresarial cuesta $ 25 / mes

Si se siente un poco limitado por los servicios restringidos de Google Hangouts, puede pagar una pequeña tarifa y desbloquear muchas funciones de videoconferencia premium con Google Meet. Anteriormente conocido como Google Hangouts Meet, Google Meet ofrece funciones de colaboración de video de primera clase, especialmente para conferencias de negocios.

Con Google Meet, puede conectarse sin problemas con clientes externos en la web sin necesidad de que descarguen e instalen ninguna aplicación. La provisión de un número telefónico dedicado permite a los participantes unirse a la experiencia sobre la marcha.

Y el hecho de que sea parte de G Suite le permite acceder a datos de otras aplicaciones dentro de la plataforma, como Google Calendar. Además de admitir dispositivos Android y iPhone, Google Meet también puede sincronizarse con el hardware de videoconferencia existente.

Para que eso suceda, solo debe asegurarse de que el software siga los protocolos SIP y H.323 aplicables a los usuarios de Skype Empresarial.

Conclusión

Al elegir una aplicación de videoconferencia, algunas de las características principales que debe considerar son la cantidad de asistentes que admite el software y cómo se integra con varias plataformas.

También se deben tener en cuenta características de conveniencia como compartir pantalla y compartir archivos. Sin mencionar que la aplicación también debe ser asequible. Afortunadamente para usted, las ocho aplicaciones que hemos revisado en esta publicación cumplen con esos parámetros cruciales y más.

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